Adli belge incelemesi, rastgele yapılan bir gözlem değil, belirli bir metodolojiye dayanan bilimsel bir süreçtir. Şüpheli bir belgenin incelenmesi istendiğinde, ilk adım “mukayese belgelerinin” toplanmasıdır. Bir imza inceleme uzmanı, kişinin samimi, doğal ve çeşitli tarihlerde atılmış imza örneklerini bir araya getirir. İmza zamanla değişebilir; yaş, sağlık durumu veya psikolojik faktörler imzayı etkileyebilir. Bu nedenle, inceleme konusu belgenin tarihi ile karşılaştırma yapılacak belgelerin tarihlerinin birbirine yakın olması analizin doğruluğunu artırır. Uzman, optik cihazlar yardımıyla imzaları yan yana getirerek karakteristik benzerlik ve farklılıkları şematize eder.
El yazısı incelemelerinde de benzer bir titizlik söz konusudur. Bir grafoloji uzmanı, yazıdaki genel yapıya odaklanırken aynı zamanda spesifik harf karakterlerini (örneğin ‘g’, ‘y’, ‘f’ gibi kuyruklu harflerin dönüş açılarını) detaylandırır. İnceleme sonucunda hazırlanan raporun dili açık, net ve denetlenebilir olmalıdır. Teknik terimlerin yanında, mahkeme heyetinin anlayabileceği görsel kanıtlar (büyütülmüş fotoğraflar, işaretlenmiş detaylar) rapora eklenmelidir. Uzman raporu, sadece “bu imza sahtedir” demez; neden sahte olduğunu, hangi teknik bulgulara dayandığını ve hata payının ne olduğunu bilimsel bir disiplinle açıklar.
